Planning en implementatie van de herlancering – van concept tot livegang
Als onderdeel van de herlancering van de website creëerden we een nieuw, modern designconcept voor het Verband Bildung und Erziehung (VBE NRW e.V.) en voegden we meer dan 60 verenigingspagina’s samen tot één hoofdpagina met subpagina’s met behulp van een nieuwe domeinstructuur. De nieuwe homepage wordt gekenmerkt door een duidelijke structuur die gebruiksvriendelijk en conversiegeoptimaliseerd is. De nieuwe homepage wordt gekenmerkt door een duidelijke structuur die gebruiksvriendelijk en conversiegeoptimaliseerd is.
Het Verband Bildung und Erziehung (VBE NRW e.V.) is de grootste beroepsvereniging in de onderwijssector binnen de DBB NRW (Deutscher Beamtenbund). Met meer dan 24.000 leden in het hele land vertegenwoordigt de organisatie hun vakbonds- en onderwijsbelangen.
In het bijzonder richt de VBE zich op leraren, sociaal pedagogen, opvoeders, studenten of docenten aan universiteiten en in centra voor praktische lerarenopleiding (ZfsL). Mensen die nog in opleiding zijn voor een van de genoemde beroepen profiteren echter ook van de betrokkenheid van de beroepsorganisatie.
De VBE streeft er bijvoorbeeld naar om van leraren vaste ambtenaren te maken, promoot jonge collega’s, ondersteunt een reeks scholen dicht bij huis, richt zich op leerlingen door middel van holistische concepten en biedt juridisch advies en bescherming.
Om de vele activiteiten, functies en het uitgebreide dienstenaanbod van VBE beter weer te geven, werd het duidelijk dat een nieuwe website essentieel was. De oude site voldeed niet meer aan de eisen van de gebruikers. Er was een grote behoefte aan actie, vooral tegen de achtergrond van zoekmachineoptimalisatie (SEO).
De VBE besloot het project voor de relaunch van de website op zich te nemen met #Die.Digitalfabrik. In een eerste gezamenlijke workshop werd de status quo gedefinieerd en werden de functionele en niet-functionele vereisten verduidelijkt.
We spraken over de succesfactoren en waar de VBE zichzelf in de toekomst ziet. Na het beoordelen van de haalbaarheid en het afwegen van de kosten werden een uitgebreid specificatieblad en een offerte op maat ingediend.
Een duidelijke, moderne, intuïtieve structuur voor gebruiksvriendelijke bediening
Een aantrekkelijke en veelzijdige presentatie van het dienstenaanbod
Een prominente evenementenkalender
Sterke focus op ledenwerving en ledenbehoud
Meer interactiemogelijkheden en stimulerende elementen voor de gebruiker
Uitgebreide SEO optimalisatie voor betere prestaties en zoekmachine-geoptimaliseerde inhoud
We stelden een gedetailleerd projectplan op dat de verschillende fasen in kaart bracht. Van de voorbereiding tot het analyseren van de status quo, de marktstandaard, directe en indirecte concurrenten en strategieadvies, tot het implementeren van de vereisten. belangrijke mijlpalen en de kostenhorizon.
Bovendien keken we op dat moment al naar mogelijke uitbreidingsstappen en welke online marketingmaatregelen we konden gebruiken om de ledenwerving nog beter te stimuleren.
Op basis van deze voorbereiding werd een moodboard ontworpen, belangrijke visuals gecreëerd en een creatief concept voor de digitale strategie ontwikkeld. We hebben ons gericht op aspecten als merkidentiteit en -communicatie, beeldtaal en toegankelijkheid. Vervolgens werden krabbels ontworpen voor de nieuwe paginatypes volgens de ‘mobile first’-benadering en werd de visuele taal grondig herzien: Weg van inwisselbare beelden naar betekenisvolle, unieke en toegankelijke communicatie. Met stabiele prestaties, een aantrekkelijk ontwerp en eenvoudige bediening is de nieuwe VBE homepage een van onze beste User Experience projecten!
Aangezien een herlancering van een website een groot aantal punten met zich meebrengt, was het belangrijk om deze van tevoren zo duidelijk mogelijk te definiëren en te structureren. We bepaalden onder andere doelgroepen en KPI’s voor de nieuwe prestatie-, conversie- en verkeersfactoren, hoe het nieuwe redactionele systeem eruit moest zien en hoe stamgegevens moesten worden bijgehouden.
De focus lag op het exclusieve ledengedeelte en de evenementenkalender om de best mogelijke gebruiksvriendelijkheid en uitgebreide functionaliteiten voor deze gebieden te bieden, niet in de laatste plaats door in-house ontwikkeling. Al voor de start van het project was het duidelijk dat WordPress de thuisbasis van de nieuwe website zou worden en dat er aanzienlijk betere prestaties en schaalbaarheid en eenvoudiger onderhoud in de backend te verwachten waren.
De grootste uitdaging was waarschijnlijk om de oude website terug te brengen van meer dan 5000 indexeerbare URL’s, waarvan er veel dubbel waren, naar ongeveer 700 pagina’s en om eerst de pagina’s te identificeren die relevant waren voor Google en voor de gebruiker. Gebeurtenissen werden hiervan uitgesloten, omdat dit grotendeels geautomatiseerd zou zijn. Een groot probleem met de oude website was duplicate content, d.w.z. meerdere kopieën van dezelfde content. Dit leidde tot veel onderhoud en een ondoorzichtige gebruikersbegeleiding. De eerste stap was het uitvoeren van een uitgebreide website-analyse, het vaststellen van prioriteiten voor de inhoud op basis van de database, het maken van een nieuwe sitemap en het definiëren van een nieuwe URL-structuur.
De bestaande URL’s waren geen “sprekende” URL’s, d.w.z. ze werden geïdentificeerd door nummers. Dit betekende veel extra handmatig werk en bemoeilijkte het in kaart brengen van het doorsturen.
Er werd aandacht besteed aan het creëren van intuïtieve, interne links en er werd een nieuwe structuur voor koppen gedefinieerd. De inhoud werd echter niet 1:1 overgezet – er werden talrijke nieuwe elementen ingebouwd waarin de bestaande inhoud moest worden geïmplementeerd. Dit maakte de migratie iets moeilijker, maar het eindresultaat spreekt voor zich.
De inhoud werd vervolgens gemigreerd door #Die.Digitalfabrik in een vorm die geoptimaliseerd is voor SEO-normen.De bovengenoemde redirect mapping en structured data werden ingesteld en er werd ook rekening gehouden met de nodige image SEO tijdens de optimalisatie van de paginasnelheid. Daarnaast werd er een nieuwe en duidelijke menu- en domeinstructuur ontwikkeld en werd de inhoud op een gebruiksvriendelijke manier gemigreerd, rekening houdend met de exclusiviteit van het ledengedeelte. Een andere uitdaging was de planning en implementatie van de content freeze – de naadloze overgang van het oude naar het nieuwe systeem was absoluut essentieel, vooral voor de evenementenkalender.
1. website-analyse
2. prioritering van inhoud
3. een nieuwe sitemap maken
4. definitie van nieuwe URL-structuur
5. naleving van intuïtieve, interne links
6. creëren van nieuwe elementen, incl. Implementatie van bestaande elementen
7. optimalisatie volgens SEO-standaarden
8. redirect mapping en structuur instellen
9. ontwikkeling van een duidelijk menu en domeinstructuur
Tijdens het project waren we altijd in nauw overleg met de VBE. Dankzij de nauwe samenwerking tussen de afdelingen ontwikkeling, SEO en projectmanagement werd te allen tijde gewaarborgd dat alle informatie en vereisten werden doorgegeven, bijbehorende briefings werden opgezet en de openstaande taken stapsgewijs op tijd en inhoudelijk correct werden uitgevoerd. Tijdens regelmatige jour fixe-meetings presenteerden we de huidige status van het project, tussentijdse resultaten en lichtten we eventuele vragen toe. We hebben ook regelmatig de VBE getraind, zodat de medewerkers zelf in staat zijn om de content (SEO-geoptimaliseerd) te onderhouden en de event kalender te vullen. Dit biedt de klant enorme flexibiliteit en onafhankelijkheid.
Na een succesvolle livegang volgens plan in oktober 2023 bekijken we nu hoe we de ledenwerving kunnen optimaliseren en de bekendheid kunnen vergroten. We houden de cijfers nauwlettend in de gaten met behulp van het geïmplementeerde trackingsysteem om uit te zoeken welk verbeterpotentieel kan worden geïdentificeerd op basis van relevante KPI’s en geïmplementeerd in de volgende uitbreidingsfase.
We willen je bedanken voor het vertrouwen dat je in ons hebt gesteld en kijken ernaar uit om in de toekomst met je samen te werken!
Nieuwsgierig geworden? Maak vandaag nog een afspraak met ons!
