Der Verband Bildung und Erziehung (VBE) NRW e.V., der größte Berufsverband im Bildungsbereich innerhalb des DBB NRW, entschloss sich im Zuge eines Website-Relaunches, seine Online-Präsenz auf das nächste Level zu heben. Ziel war es, eine benutzerfreundliche, moderne und leistungsstarke Website zu entwickeln, die als zentrale Anlaufstelle für Mitglieder und Interessierte fungiert und gleichzeitig den Ansprüchen an Suchmaschinenoptimierung (SEO) gerecht wird.
Die alte Website des VBE war nicht mehr in der Lage, die gewachsenen Anforderungen der über 24.000 Mitglieder effektiv zu bedienen. Die Benutzerfreundlichkeit ließ zu wünschen übrig, und die Struktur der Seite war viel zu komplex, was es den Nutzern erschwerte, schnell die gewünschten Informationen zu finden. Zudem war die Performance der Website nicht mehr zeitgemäß, insbesondere hinsichtlich der Ladezeiten und der Skalierbarkeit. Ein weiteres großes Problem war die Suchmaschinenoptimierung (SEO): Die alte Website war mit über 5000 indexierbaren Seiten ausgestattet, von denen viele Duplikate enthielten, was nicht nur den Pflegeaufwand enorm erhöhte, sondern auch zu einer schlechten Auffindbarkeit in Suchmaschinen führte.
Zusätzlich gab es keinen klaren Fokus auf die verschiedenen Zielgruppen, was zu einer fragmentierten Nutzererfahrung führte. Der bestehende Veranstaltungskalender war schwer zu pflegen und bot nicht die nötigen Funktionen, um die Veranstaltungen effektiv zu verwalten und für Mitglieder zugänglich zu machen. Auch der exklusive Mitgliederbereich benötigte eine deutliche Verbesserung in Bezug auf Usability und Sicherheit. Insofern bestand die Herausforderung darin, die alte, unübersichtliche Struktur aufzuräumen, den Content zu migrieren und gleichzeitig eine benutzerfreundliche und leistungsfähige Plattform zu schaffen, die den Anforderungen des VBE gerecht wird.
Wir starteten das Projekt mit einem intensiven Workshop, um den Status Quo zu analysieren und die funktionalen Anforderungen zu klären. Ein detaillierter Projektplan wurde entwickelt, der alle Phasen des Relaunches abbildete – von der Analyse des bestehenden Systems über die Festlegung von Zielen bis hin zur Implementierung der neuen Architektur. Besondere Aufmerksamkeit galt der Optimierung der Mitgliederbereiche und des Veranstaltungskalenders sowie der Wahl von WordPress als neue Plattform für bessere Performance und Skalierbarkeit. Ein kreatives Konzept wurde entwickelt, das die Markenidentität des VBE widerspiegelt, mit einem Fokus auf Barrierefreiheit und einer modernen Bildsprache.
Die neue Website des VBE bietet eine klare, benutzerfreundliche Struktur, die sowohl den Bedürfnissen der Mitglieder als auch der Öffentlichkeitsarbeit gerecht wird. Über 60 Verbandsseiten wurden zu einer zentralen Plattform zusammengeführt, die durch eine neue Domainstruktur und intuitive Navigation überzeugt. Die SEO-Optimierung und die Migration von Inhalten wurden erfolgreich durchgeführt, wodurch die Performance und Nutzererfahrung erheblich verbessert wurden. Ein entscheidender Erfolgsfaktor war die enge Zusammenarbeit mit dem VBE, die eine reibungslose Umsetzung und Schulung der Mitarbeiter ermöglichte.
Nach dem erfolgreichen Live-Gang im Oktober 2023 verfolgen wir weiterhin die Optimierung der Mitgliedergewinnung und beobachten die Performance, um kontinuierlich Verbesserungspotenziale zu identifizieren. Wir bedanken uns für das Vertrauen und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit!
